新加坡工作|工作簽證介紹 3 – Work Permit (WP)

Hiya 大家 ~
來新加坡工作,除了拿到公司的 Offer 外,
最重要的就是取得工作簽證囉 !
今天我們就來介紹「三個主要的工作簽證」

首先,工作簽由工作階級和薪水高至低依序是:
1. 就業准證 Employment Pass (EP)
2. 技能工作準證 S Pass (SP)
3. 工作准證 Work Permit (WP)

這篇文章介紹的是最常見且門檻最低的工作簽證,
「工作准證 Work Permit (WP) 」

⭐️ 如果你是申請另外兩種工作簽,請點上面的連結到對應的文章唷 ⭐️

1. 誰可以申請 WP ?

  • 適用對象:
    非技術性的初階/基層外國員工

  • 從事行業:
    主要是建築業、製造業、服務業、造船廠業、加工業等。
    像是建築工人、服務生、辦公室文書助理。

2. WP 申請條件

  1. 薪水:沒有最低薪資要求
  2. 年齡:介於 18 ~ 50 歲
  3. 學歷:沒有特別的學歷要求

與 EP 和 SP 不同的是,申請 WP 沒有最低薪資學歷要求
雇主會根據員工申請的職位和能力給予薪水。

通常面試且確認錄取,公司會發出一份 Offer Letter (錄取通知書),
在通知書裡會有基本月薪 (Basic Monthly Salary)
當公司向新加坡人力部 (MOM) 申請你的工作簽證時,會以這個金額申請。

如果工作期間有調整薪水,公司也會通知 MOM 和員工,
通常員工會收到書面文件,有時也需要簽名表示同意調整。
(但每間公司不一定,通常加薪會發信告知,減薪就會需要員工簽名)

3. 如何申請 WP

新加坡雇主公司委託的職業仲介機構提交申請。
若公司有 HR 部門,通常他們會協助處理,
過程中若有需要繳交的文件,他們都會跟你說,
不需要擔心大多 ~

小提醒:工作簽證是「綁定雇主」。若換新工作,新雇主要幫你重新申請。

4. WP 有效期限 & 續簽

簽證效期為 2 年 (到期日前 7-12 週線上續簽)

⭐ 要獲得完整 2 年的 WP,護照有效期至少要有 25 個月
⭐ 有些情況下,簽證效期會少於 2 年
1. 公司聘用你的時間少於 2 年
2. 你的護照有效期限少於 2 年

我第一次申請 WP 時,沒注意護照期限少於 2 年,
所以拿到的工作簽只有 1 年。

後來為了續工作簽,得先去駐新加坡的台北代表處換護照,
換護照的過程不麻煩,只是到代表處的路途很遙遠,
而且只有平日可以辦,得特地請假跑一趟 ...

所以大家在申請工作簽之前,一定要確認護照的效期!

5. 離職手續

在錄取通知書內通常會註明「通知期限 / Notice Period」
也就是在離職日前多久,需要告知公司。

離職、工作合約到期或被辭退,都要有正式的書面通知唷 !
並非所有公司都要求書面通知,但盡量不要用 WhatsApp 告知,
一方面訊息可能被刪掉,另一方面在觀感上也不正式,
建議有白紙黑字才能避免爭議。

離職當天,員工要將 WP 卡交回,接著雇主會取消你的工作簽。
工作簽取消後,會收到一張 Special Pass
上面會寫必須離開新加坡的時間。

MOM 規定七天內得離開新加坡,超過就是非法滯留,
通常在離職時,雇主會要求員工提供回程機票證明,
確保他們會離開新加坡。

⭐️ 離職後,要去其他國家旅遊,記得隨身攜帶 Special Pass

我之前離職時,從新加坡去了馬來西亞新山,
之後從新山回到新加坡,才再搭飛機回台灣。
當時海關有要求看 Special Pass,


相關連結:
💡 如何計算通知期:Termination with notice
💡 查詢工作簽是否被取消:Check work pass and application status
💡 取消 WP:Cancel a Work Permit

6. 持有 WP 的注意事項

  • 工作範圍:
    員工只能為自己的雇主工作
    不能做兼職或自己在新加坡創業。
    (WP 卡上面會標註雇主/公司的名稱)
  • 隨身攜帶 WP 卡或下載 Singpass:
    特別是出入境新加坡,有時地勤人員會查看工作簽,
    確認你在新加坡有合法居留權。

  • 家屬簽證及永久居留
    不可以幫家人申請依親簽證,自己也不可以申請新加坡永久居留證。
    (如果未來升級為 SP 或 EP,符合條件就可以申請)

  • 與新加坡公民或 PR 結婚,要先獲得 MOM 批准 (Approval)
    不管是現在持有 WP 工作簽或以前曾拿過,都需要申請批准喔 !
    除非你的工作簽從 WP 升級到 EP 或 SP,就不需要批准。
    → 簡單來說,你在新加坡的最後一份工作拿的是 WP,就要有 MOM 的批准信

    如果沒獲得 MOM 的批准信就結婚或懷孕,工作簽證會被取消,
    甚至遣返回國,一段時間不能入境新加坡 !
    如果想到新加坡以外的地方結婚,一樣得要有 MOM 批准。

    其實拿批准也不是很難的事 ~ 只要線上填好資料,
    大概一個月就會收到批准信了。

  • 居住地址
    在申請工作簽時,MOM 要求雇主登記員工的住址。
    如果工作期間搬家也要通知雇主,他們會上 MOM 網站更新地址。

    如果是租 HDB,一定要確認屋主把你註冊為房客
    租 CONDO 則不需要註冊。

    相關連結:
    💡 新加坡租房文章:https://singabuddy.com/category/rent-in-sg/
    💡 新加坡租房諮詢:https://shorturl.at/HlQSv

7. 雇主的責任

員工除了知道自己要注意的事,也要了解雇主要負的責任,
才可以保障自己的權益唷 😉

以下就來看看雇主需要做哪些事:

  • 購買保證金 (Security Bond)
    雇主要為每位 WP 員工購買 5,000 SGD 的保證金 (雇用馬來西亞員工不需要)

    保證金是用來確保雇主和員工不會違法
    如果其中一方違法,像是雇主沒有按時支付薪水、
    員工的工作簽證取消了,但沒有離開新加坡等,
    違反這些條件的話,保證金就要付給政府。

    另外,保證金生效日必須是員工抵達新加坡的當天,
    如果員工抵達時,保證金還沒生效,那就不允許入境。
    (通常不會有這麼兩光的雇主 ~ 如果擔心,還是可以跟公司確認 )

    ⭐ 小提醒:保證金是雇主負擔,不是員工支付喔 !

  • 按時支付薪水:
    雇主必須支付與申報工作准證時一樣的薪水
    並且要在月底後的七天內支付。
    例如:11/30 是月底,最慢 12/7 前要支付薪水
    (如果拖欠員工薪水,保證金可是會被沒收)

  • 醫療保險:
    雇主必須幫員工購買醫療保險。

    建議提前跟公司詢問如何使用保險,
    這樣去診所時,就不用自己付費囉 !
    另外,若在試用期內看診,可能要自付費用,
    不過每間公司不同,還是要跟自己的雇主確認喔。

  • 支付體檢費:
    員工抵達新加坡後的 2 週內要做體檢,
    體檢費用是雇主負擔唷 !

  • 配額限制 (Quota requirement) & 外籍工人稅 (Levy) :
    政府為了優先保證新加坡公民和 PR 的工作機會,
    所以對於雇用外國員工有配額的要求。
    公司必須要有配額,才可以聘用 WP 員工。

    以服務業為例,
    公司內最少要有 1 個本地員工,才可以申請 1 個 WP 員工。
    以建築業為例,
    公司內最少要有 1 個本地員工,才可以申請 5 個 WP 員工。

    ➡️ 每個產業的配額不同,有興趣可以到 MOM 網站看看:
    配額計算機 Calculate foreign employee quota

    除了配額外,雇主每個月還要繳外籍工人稅,
    每月約 300 – 950 新幣,金額高低取決於工人的技能等級。
    (只能說要請外國員工,也是蠻多花費的。)

  • 協助簽證續簽
    雖然公司會幫忙續簽,但自己還是要留意唷 !
    曾經聽過公司忘記幫 WP 員工續簽,導致簽證逾期,員工變非法滯留,
    除了要繳罰金之外,後來補 WP 的續簽也一直不能通過,就只能回國了 😖

8. 總結

Alright ! 以上就是關於工作准證 Work Permit 的介紹囉 !

其實外國人申請 WP 的條件不高,反而是對新加坡雇主的要求比較多,
除了要有配額外,還要付保證金和外籍工人稅給政府。

這些要求一方面是新加坡政府對本地人就業的保護,
另一方面,也是對外國員工的保障,
畢竟這裡仍然有很多工作需要外國員工協助。

如果你計畫到新加坡工作,或者正在新加坡工作,
有任何問題都可以到 MOM 的網站唷 !
裡面的資料非常詳細,幾乎可以自己找到答案。

💡文章內容是依據新加坡人力部 2024 的資訊 😉


⭐️ Disclaimer :
文章的資訊都是我們用心搜集 (仍僅供參考)
我們會盡可能確保資訊正確,
若有錯誤,希望大家糾正或補充,
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